A Hétszergörbe Gazdakör GDPR szabályzata
A Hétszergörbe Gazdakör tájékoztatja a versenyein, rendezvényein résztvevőket és nevezési rendszerébe regisztrálókat adatkezelési gyakorlatáról és a felhasználók jogorvoslati lehetőségeiről.
A Hétszergörbe Gazdakör, mint adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy az általa nyújtott adatkezeléssel kapcsolatos szolgáltatás megfelel a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.
Az adatkezelő adatai:
Név: Hétszergörbe Gazdakör
Székhely: 8858 Porrog, Fő utca 1.
Adószám: 18903276-1-14
e-mail-cím: hetszergorbegazdakor@gmail.com
Fogalmak:
A jelen tájékoztatóban előforduló adatvédelmi szakkifejezések alatt a jogszabályok alapján az alábbiak értendők.
Személyek: érintett: azonosított vagy azonosítandó természetes személy
Adatkezelő: az a természetes személy vagy jogi személy, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit meghatározza
Adatfeldolgozó: az a természetes személy vagy jogi személy, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel
Harmadik fél: az a természetes személy vagy jogi személy, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval, vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak
Adatvédelmi hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (ugyfelszolgalat@naih.hu) www.naih.hu 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., +36 1 391-1400). Ezen szervnél lehet adatvédelmi kérdésekben panasszal élni.
Legfontosabb egyéb fogalmak:
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonostó, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, genetikai, szellemi, gazdasági kulturális, vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon végzett művelet (pl. gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás, megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, továbbítás, termesztés, összekapcsolás, korlátozás, törlés)
Adatkezelés korlátozása: a tárolt személyes adat megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából;
Az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését, vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
Az adatkezelés jogalapja
Versenyeinkre való nevezésével, rendezvényeinkre való regisztrációjával, hírleveleinkre való feliratkozásával ön szerződést köt velünk a meghatározott szolgáltatások teljesítésére.
A személyes adatok kezelésének jogalapja a szerződés teljesítéséhez (versenyek, rendezvények lebonyolítása stb.) szükséges adatok esetében a szerződés teljesítése. Ezek az adatok az online és offline nevezési rendszerbe való regisztráció során kötelezően kitöltendőként jelennek meg. A nem kötelezően kitöltendő adatok kezelésének alapja az ön hozzájárulása.
Az általános adatkezelési hozzájáruláson túlmenően külön hozzájárulást kérünk, ha marketingcélú e-maileket és SMS-eket küldünk. Ez a hozzájárulás a többi adattól függetlenül bármikor visszavonható. A visszavonás nem akadálya a versenyeken, rendezvényeken való részvételnek.
Más versenyző benevezése
A nevezési rendszer sajátosságaira tekintettel ügyfeleink számára biztosítjuk azt a lehetőséget, hogy barátaikat, családtagjaikat, kollégáikat, stb. is benevezhessék versenyeinkre, rendezvényeinkre.
A Hétszergörbe Gazdakör ezért megadja a lehetőséget, hogy ügyfelei másokat is benevezzenek a versenyeire, rendezvényeire. Minden ilyen esetben feltételezzük és elvárjuk, hogy a benevezést végző személy rendelkezzék minden érintett hozzájárulásával a nevezéssel járó adatkezeléshez. A személyes adatok kezeléséhez az esetek többségében nem szükséges az érintett írásos hozzájárulása, így ezt nem kérjük a közvetett módon benevezettek esetében sem.
Az adatkezelés célja és időtartama
A Hétszergörbe Gazdakör által folytatott adatkezelés általános célja:
- ügyfeleink beazonosítása és nyilvántartása,
- ügyfeleink nevezéseinek rögzítése,
- az általunk szervezett események lebonyolítása,
- ügyfeleink tájékoztatása és marketingtevékenységünk biztosítása,
- pénzügyi nyilvántartások vezetése,
- statisztikák, kimutatások összeállítása,
- kedvezményes nevezési lehetőség biztosítása esetén a kedvezményre jogosultak körének meghatározása és a kedvezmények hozzárendelése az érintett ügyfelekhez,
- szolgáltatásaink folyamatos javítása, újabb események előkészítése.
Adatbázisunkban szereplő ügyfeleink a jövőben is bármikor nevezhetnek versenyeinkre, vagyis beazonosításuk meghatározatlan ideig szükséges lehet. Kedvezmények biztosításához, versenysorozatok nyilvántartásához, PR-tevékenységünkhöz szintén meghatározatlan ideig szükséges lehet az adatokhoz való hozzáférés. Ezért adatbázisunkban a személyes adatokat a célhoz kötöttség elve alapján általában ügyfelünk hozzájárulásának visszavonásáig tároljuk, vagyis csak külön kérésre töröljük. Azonban az ötévenkénti felülvizsgálat során törölhetjük olyan ügyfelek adatait, akik csak 1 versenyre neveztek, és több éve nem volt új nevezésük.
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését.
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy egyéb feltételek teljesülése esetén az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje.
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat megkapja.
Az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok üzletszerzési célból történő kezelése ellen.
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha (1) az érintett vitatja az adat pontosságát, (2) az adatkezelés jogellenes, (3) az érintett jogi igények érvényesítése céljából igényli az adatokat, de az adatkezelés célja már nem áll fenn, (4) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen.
Marketingtevékenységünk bemutatása
Marketingtevékenysége keretében a Hétszergörbe Gazdakör
- statisztikai elemzéseket végez abból a célból, hogy javíthassa szolgáltatásait és megalapozza akcióit,
- célcsoportokat választ le ügyfélköréből, akiket egy adott szolgáltatás vagy akció érdekelhet, és akik számára az akciókat meghirdeti,
- e-mailben hírleveleket, reklámokat küld ki,
- SMS-ben reklámokat küld ki (csak kivételes esetekben),
- felhasználhatja az eseményein részt vevőkről készült fényképeket, videókat
Adattovábbítás külföldre
A Hétszergörbe Gazdakör semmilyen személyes adatot nem továbbít külföldre, azonban fenntartja a jogot, hogy szükség esetén a felhőbe költöztesse virtuális szervereit.
A kezelt adatok köre
Az általunk kezelt személyes adatokat lent részletezzük az adatkezelés céljával együtt. Ügyfeleinkről az általuk megadott adatokat, illetve ezekből számított értékeket tartunk nyilván. Ugyancsak nyilvántartjuk a versenyek során elért eredményeket (pl. arany, ezüst, bronz, oklevél) és a versenyszervezéssel kapcsolatos adatokat (pl. leadott minta szám stb).
Nyilvántartjuk a pénzügyi tranzakciók adatait (dátum, összeg, pénznem, befizetett tétel, online nevezés esetén tranzakcióazonosító). Az online nevezési rendszerben a bankkártyás fizetés során az ügyfeleink az adatokat közvetlenül a banknak adják meg, ezért a bankkártyával kapcsolatos semmilyen adat nem kerül a Hétszergörbe Gazdakörbirtokába, és ilyen adatot nem kezelünk.
Külön csoportot képeznek azok az ügyfeleink, akik csak hírlevelünkre vagy egyéb rendszeres kommunikációs eszközünkre, felületünkre iratkoznak fel, de nem regisztrálnak a nevezési rendszerbe és nem neveznek versenyre. Az ő esetükben csak a feliratkozáskor megadott nevet és e-mail-címet, valamint a feliratkozás dátumát tároljuk.
Adatfeldolgozó partnereink
Versenyeink során a teljes anonimitást biztosítjuk a bírálók előtt, a leadott minták semmilyen módon nem azonosíthatók be. Bírálóink az adott versenyen részt vevőknek a verseny lebonyolításához szükséges személyes és nevezési adatait nem adjuk át, a bírált tételeket a bírálati lapon értékelik, melyet kizárólag a szervező Hétszergörbe Gazdakör rendel hozzá a nevezőhöz a verseny után. Az elért helyezéseket, minősítéseket nem feltölti fel a szervező semmilyen online felületre, sem a weboldalunkra nem tesszük közzé az eredménylistákat. Az elért eredményeket az ünnepélyes eredményhirdetésen hirdetjük ki, ahol mindenki a saját mintáinak a bírálati lapjait visszakapja. Amennyiben valaki ne vesz részt az ünnepélyes eredményhirdetésen, őt e-mailben és/vagy postai úton értesítjük a saját eredményéről.
Az adott rendezvényről más cégnek ügyfeleink személyes adatait nem adjuk át.
E-mailek és SMS-ek küldése
E-mailt küldünk minden ügyfelünknek
- az online nevezési rendszerbe történt sikeres regisztrációról,
- a sikeres nevezésről (a nevezési díj, minták beérkeztét követően),
- a versenyekkel kapcsolatos tudnivalókról, támogatói tartalmakról
- az versenyek után (eredményközlő levél),
- szükség esetén ügyintézés, adategyeztetés céljából.
SMS-t küldhetünk az alábbi esetekben
- nevezéssel kapcsolatos határidő vagy egyéb, a verseny szempontjából fontos határidő, mérföldkő közeledtéről
- rendkívüli esemény bekövetkezésekor, ha a versenyzőket az idő rövidsége miatt nem tudjuk másképp értesíteni (pl. covid miatt az utolsó pillanatban le kell fújni egy versenyt, eredményhirdetést stb).
A fent említett üzenetek a szolgáltatásunk részét képezik, és a marketingcélú hozzájárulástól függetlenül küldjük őket.
Reklámcélú e-mailt és SMS-t, hírlevelet csak annak küldünk, aki ehhez hozzájárulását adja. Ez a hozzájárulás bármikor visszavonható, például a minden hírlevelünk alján szereplő leiratkozási funkcióval vagy külön e-mailben.
Az adatok megismerésére jogosultak köre
Az ügyfelek által megadott személyes adatok megismeréséhez gazdakörön belül csak azon személyek jogosultak, akik nevezéssel kapcsolatos feladatokat látnak el, illetőleg az adatok karbantartását, elemzését, összesítését, értékelését végzik, valamint akik az ügyfelek esemény előtti és utáni tájékoztatásáért felelősek. A fent említett körbe tartoznak:
- a neveztetők és adatrögzítők,
- a rendszergazda és az adatbázis kezelője,
- a pénzügyi dolgozók,
- a marketinges dolgozók.
A weboldalak látogatásakor keletkező adatok
Mint minden webszerver az interneten, a mi webszervereink is automatikusan tárolnak egyes adatokat a weboldalaink megtekintésekor, amelyek személyes adatnak minősülhetnek. A www.palinka-videk.eu és más weboldalaink felkeresésekor a szerverek az általánosan szokásos adatokat tárolják az esetleges üzemzavarok elhárítása, a szolgáltatások javítása és a betörési kísérletek felderítése végett:
- a látogatás időpontja,
- a megtekintett oldal címe,
- a hivatkozó oldal címe (ahonnan a látogató érkezett),
- a látogató IP-címe,
- a látogató böngészőfejléce (ún. user agent), amely az operációs rendszer és a böngésző típusát, verziószámát tartalmazza.
A versenyzőkről/ügyfelekről tárolt adatok
A felsorolt adatokat a versenyző beazonosításához (pl. hasonló nevű versenyzők megkülönböztetéséhez), a kapcsolattartáshoz, a szolgáltatás biztosításához (pl. versenyekkel kapcsolatos értesítések kiküldése), a verseny lebonyolításához (pl. kategóriába sorolás, eredmények megállapítása, nevezés ellenőrzése, problémamegoldás), pénzügyi összesítésekhez és a fent részletezett marketingcélokhoz is használjuk. A regisztrációkor, illetve nevezéskor nem feltétlenül szükséges adatokat nem kötelezőként jelöltük meg.
Alapadatok:
- teljes név
- állandó / levelezési cím,
- telefonszám,
- e-mail-cím,
- főzés típusa: magán, bér vagy kereskedelmi főzde
- céges adatok (kereskedelmi főzdék esetében név, adószám, székhely)
- kér-e információs anyagokat, e-maileket az elkövetkezendő versenyekről, lehetőségekről,
- számlázási név és cím, amennyiben eltér nevezőtől
Az egyes versenyekhez tartozó nevezési adatok:
- befizetett nevezési díj, kedvezménytípus, fizetési mód és dátum
- a nevezés, a visszaigazolás ténye és dátuma
- cégnév (amennyiben a cég finanszírozza a nevezését vagy cégeknek kiírt kategóriában indul),
- oklevélre írandó név (nem kötelező),
- Nevezett párlat adatai (név, évszám, kategória, alkoholfok, típus)
- egyéb, az ügyintézéshez kapcsolódó megjegyzések (pl. problémás befizetés tisztázása, nevezés módosítása stb.).
Adatok törlése
Ügyfeleink a jogszabály alapján bármikor kérhetik személyes adataik törlését az adatbázisunkból, online nevezési rendszerünkből, illetve az eredménylistákból. Folyamatban levő nevezés esetén ez csak a versenytől való visszalépéssel együtt lehetséges.
A hozzájárulás visszavonása után is fenntartjuk azt a jogot, hogy azon adatokat továbbra is tároljuk, amelyek jogi kötelezettségünk teljesítéséhez, illetve létfontosságú érdekeink érvényesítéséhez kellenek. Jogi kötelezettségeink közé tartozik a pénzügyi ellenőrzéseknek való megfelelés, amelyhez az adatbázisban tárolt fizetési adatokra van szükség. Jogos érdekünk az adatbázis integritásának megőrzése. Ennek keretében technikai okból (az adatbázisok felépítése miatt) nem tudunk olyan adatot törölni, amely más adathoz szorosan kötődik (pl. külső kulcs). Jogi kötelezettségünk, egyben jogos érdekünk és harmadik személyekkel szembeni kötelezettségünk a biztonsági másolatok megőrzése, hogy sérülés esetén az adatbázis helyreállítható legyen. A biztonsági másolatokból adatok nem törölhetők, csak az éles adatbázisból. A biztonsági másolatokhoz csak a rendszergazda férhet hozzá, és csak üzemzavar esetén használjuk fel őket helyreállításra. Jogos érdekünk továbbá, hogy továbbra is kinyerhessük adatbázisunkból a statisztikai adatokat, például ne változzék a versenyre nevezők száma és statisztikai összetétele. Harmadik személyek jogos érdeke, hogy vissza tudjuk követni, ki nevezte be őket az adott versenyre (ha Ön benevezett valakit, akkor neki problémája lehetne belőle, ha nem tudjuk tisztázni a nevezés részleteit).
Csak azon ügyfelek adatait tudjuk teljes mértékben törölni, akik soha nem neveztek versenyeinkre, nem vettek részt rendezvényeinken, azaz csak regisztráltak rendszerünkben. Aki személyesen vagy átutalással nevezett, azaz nem kötődik hozzá érdemi adat az online nevezési rendszerben, töröljük az adatait az online adatbázisból, de megmaradnak a szükséges adatok a fő adatbázisunkban. Egyébként töröljük az ügyfél nevét, minden elérhetőségét és címét, a nevezések során megadott elérhetőségeket, a cég adatait, a számlázási nevét és címét, és minden más esetlegesen tárolt adatot, amelynek a megőrzése az adatbázis integritásához nem szükséges.
Ha Ön az adatait töröltette, a későbbiekben újra nevezhet versenyeinkre, de nem tudjuk figyelembe venni a korábbi nevezéseit.
Sütik használata a weboldalon
Ez a weboldal úgynevezett sütiket (cookies) használ. A sütik olyan apró szöveges adatfájlok, amelyek az ön webböngészéjőn keresztül weboldalunkat meglátogatva számítógépe merevlemezén tárolódnak. A sütik bizonyos információkat (például egyedi oldal vagy nyelvi beállításokat) tárolnak el, amelyeket az ön webböngészője – a sütik élettartamától függően – továbbít nekünk, amikor ön ismét felkeresi weboldalunkat.
Feltétlenül szükséges, munkamenet (session) sütik
Ezek a sütik ahhoz szükségesek, hogy a felhasználók böngészhessék weboldalunkat, használják annak funkciót, pl. többek között az ön által adott oldalakon végzett műveletek megjegyzését egy látogatás során. Ezen sütik érvényességi ideje kizárólag az Ön aktuális látogatására vonatkozik, a munkamenet végeztével, illetve a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépéről.
Ezen sütik alkalmazása nélkül nem tudjuk garantálni önnek weboldalunk használatát.
| Elnevezés | Leírás | Lejárati idő |
| PHPSESSID | A weboldalon a munkamenet azonosítására szolgáló süti | A böngészőablak bezárásáig |
| cookiebar | A weboldalunkon található sütik elfogadásának beállítását rögzíti | 12 hónap |
Teljesítményt biztosító sütik
A Google Analytics sütiket arra használjuk, hogy információt gyűjtsünk azzal kapcsolatban, hogyan használják látogatóink weboldalunkat. Ezek a sütik nem tudják önt személy szerint beazonosítani (az éppen használt IP címet is csak részben rögzítik), olyan információkat gyűjtenek, mint pl. hogy melyik oldalt nézett meg a látogatónk, a felhasználó a weboldal mely részére kattintott, hány oldalt keresett fel, milyen hosszú volt az egyes munkamenetek megtekintési ideje, melyek voltak az esetleges hibaüzenetek – mindezt weboldalunk fejlesztésének, valamint a felhasználók számára biztosított élmények javításának céljával.
| Elnevezés | Leírás | Lejárati idő |
| _ga | A Google által használt sütikkel kapcsolatos további tudnivalók érdekében kérjük, kattintson ide. | 2 év |
| _gid | A Google által használt sütikkel kapcsolatos további tudnivalók érdekében kérjük, kattintson ide. | 24 óra |
| _ga | A Google által használt sütikkel kapcsolatos további tudnivalók érdekében kérjük, kattintson ide. | 2 év |
| _gads | A Google által használt sütikkel kapcsolatos további tudnivalók érdekében kérjük, kattintson ide. | 2 év |
Kampányaink sikerességének mérésére hirdetőpartnereinktől származó, harmadik fél általi sütiket is használunk (pl. Google AdWords Conversion Tracking). Ezeket csak bizonyos aloldalak látogatása esetén küldjük el a látogató számítógépére, tehát ezekben csak az adott aloldal meglátogatásának tényét és idejét tároljuk, semmilyen más információt nem.
| Elnevezés | Leírás | Lejárati idő |
| _utma | A Google által használt sütikkel kapcsolatos további tudnivalók érdekében kérjük, kattintson ide. | 2 év |
| _utmb | A Google által használt sütikkel kapcsolatos további tudnivalók érdekében kérjük, kattintson ide. | 30 perc |
| _utmc | A Google által használt sütikkel kapcsolatos további tudnivalók érdekében kérjük, kattintson ide. | Amikor a böngészési programfolyamat véget ér |
| _utmz | A Google által használt sütikkel kapcsolatos további tudnivalók érdekében kérjük, kattintson ide. | 6 hónap |
Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben úgy érzi, hogy a Hétszergörbe Gazdakör vagy annak valamely dolgozója megsértette a személyes adatainak védelméhez fűződő jogát, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a gazdakör Elnökével, valamely elérhetőségünk útján, hogy a problémát mielőbb megoldhassuk.
Elérhetőségeink a tájékoztató elején olvashatóak.
Ha úgy véli, hogy a Hétszergörbe Gazdakör problémájával kapcsolatban nem tette meg a megfelelő lépéseket, lehetősége van a továbbiakban bírósághoz, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulni.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím: 1534 Budapest Pf.:834
Cím: 1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Telefon: 06-1/391-1400
Fax: 36-1/391-1410
e-mail-cím: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: www.naih.hu
Elnök: Dr. Péterfalvi Attila
A Hétszergörbe Gazdakör kikötése
Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy szükséges esetben adatvédelmi nyilatkozatát megváltoztassa. Erre azon esetekben kerülhet sor, ha a szolgáltatások köre bővül, a technikai rendszer megváltozik, vagy azt jogszabály kötelezővé teszi. Azonban ilyen jellegű módosítás nem jelentheti a személyes adatok eredeti céltól való eltérő kezelését.
Szabályzat letöltése:
